ARROW4D®Datenschutz und Schutz personenbezogener Daten.
Der Schutz und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten sind für ARROW4D® eine grundlegende Verpflichtung gegenüber den betroffenen Personen. Diese Richtlinie legt transparent die allgemeinen Regeln für die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten dar, im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und dem Gesetz 58/2019 vom 8. August.
Fassung v2 · 03. August 2026
01Verantwortlicher
ARROW4D - Consultores de Engenharia e Geofísica, Lda. Sitz: Rua da Fundição nº17A, 7005-368 Évora, Portugal Telefon: +351 966 167 709 (Anruf ins portugiesische Mobilfunknetz) E-Mail: geral@arrow4d.pt Datenschutzbeauftragter: Eng. Samuel Neves, erreichbar unter geral@arrow4d.pt.
02Wie Daten erhoben werden
Zur Erbringung ihrer Leistungen erhebt ARROW4D® personenbezogene Daten über mehrere Kanäle: Telefon, Websites, Informationssysteme, Post und E-Mail sowie Kontaktformulare.
03Welche Daten verarbeitet werden
Die Verarbeitung erfolgt rechnergestützt und automatisiert nach dem Grundsatz der Datenminimierung: erhoben wird nur, was angemessen, erheblich und auf das Notwendige beschränkt ist. Verarbeitet werden: · Identifikation: Name, Geburtsdatum, Ausweisdaten, Staatsangehörigkeit · Kontakt: Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse · Berufliches: Position, Aufgaben und Unternehmen · Ausbildung und Beruf: Abschlüsse, Zertifizierungen und Lebensläufe · Abrechnung: Steuernummer und Rechnungsanschrift · Bild und Ton: im Rahmen von Veranstaltungen und Aktivitäten · Digitales: eindeutige Gerätekennung (IP) samt Datum und Uhrzeit des Zugriffs
04Rechtsgrundlagen und Zwecke
Daten werden nur verarbeitet, wenn eine Rechtsgrundlage besteht: · Einwilligung, freiwillig, spezifisch, informiert und unmissverständlich, für bestimmte Zwecke · Erfüllung eines Dienstleistungsvertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder vorvertragliche Schritte auf ihre Anfrage · Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der ARROW4D® unterliegt · Berechtigtes Interesse bei der Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden und der Anpassung der Leistungen Sollen die Daten zu anderen als den festgelegten Zwecken verarbeitet werden, werden die erforderlichen Informationen vorab bereitgestellt.
05Speicherfristen
Die Fristen ergeben sich aus den gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben, die eine Mindestaufbewahrung verlangen; diese gesetzlichen Fristen werden eingehalten. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, werden die Daten bis zu deren Widerruf oder bis zum Wegfall des Zwecks aufbewahrt.
06Rechte der betroffenen Personen
Gewährleistet sind die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerspruch gegen automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling sowie auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Anfragen werden nach Prüfung der Identität beantwortet. Die Antwort erfolgt schriftlich, in klarer und einfacher Sprache, innerhalb eines Monats, verlängerbar auf zwei bei größerer Komplexität oder Anzahl der Anfragen.
07Beschwerden
Die Nationale Datenschutzkommission (CNPD) ist die unabhängige Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Wer der Auffassung ist, dass die Verarbeitung nicht den geltenden Vorschriften entspricht, hat das Recht, dort Beschwerde einzulegen: Av. D. Carlos I, Nr. 134, 1. Stock, 1200-651 Lissabon, Portugal Telefon: (+351) 213 928 400 E-Mail: geral@cnpd.pt
08Sicherheit und Datenschutzverletzungen
Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Daten vor Vernichtung, Verlust, Veränderung, Offenlegung, unbefugtem Zugriff oder jeder anderen Form unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft, und in die Schulung der Mitarbeitenden, die personenbezogene Daten verarbeiten, wird fortlaufend investiert. Jede Sicherheitsverletzung oder jeder Datenverlust wird unverzüglich dem Datenschutzbeauftragten gemeldet. Bei einer Verletzung mit hohem Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen benachrichtigt ARROW4D® die CNPD innerhalb von 72 Stunden.
09Übermittlungen und Auftragsverarbeiter
Die Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet und nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und Bedingungen an Dritte übermittelt oder zugänglich gemacht. Bei einer Übermittlung an Stellen außerhalb des EWR werden die geltenden rechtlichen Pflichten strikt eingehalten. Zieht ARROW4D® andere Stellen hinzu, wird vorab deren Einhaltung der DSGVO und die von ihnen gebotenen Sicherheitsgarantien geprüft.
10Änderungen dieser Richtlinie
Angesichts der technischen und rechtlichen Entwicklung kann diese Richtlinie jederzeit überarbeitet werden, um sie an Gesetzesänderungen anzupassen. Jede Überarbeitung tritt unmittelbar mit ihrer Veröffentlichung in Kraft und hebt die Wirkung früherer Fassungen auf. Das Dokument wird jährlich oder bei Bedarf bewertet und überarbeitet.